在线表格推荐超级表格电子

2019-02-09 20:24 来源:未知

  “Excel+邮箱”的传统信息传递模式已经成为上世纪的产物,新的时代应该实现更便捷地数据传递流转。于是,市面上开始出现了许多“在线表格”产品。笔者为了工作需要也尝试过一些,在这里给大家安利一款超好用的在线表格——超级表格。

  您可以通过电脑百度“超级表格”访问官网进行使用,也可以关注“超级表格”公众号,或者下载“超级表格”APP使用。

  除了共享在线表格(即多人通过互联网同时进行一张表格的编辑),还包括发布表单(收集信息)、发布搜索页面(查询表格数据)、统计数据等功能。满足数据整理共享的所有需求。

  表格创建者在共享表格时可以通过4个维度的设置可以实现一下控制谁能看、谁能看到多少、谁能修改、谁能修改多少等等。

  超级表格创造了「视图」的概念:在所有行与所有列构成的全部数据中可以自由选取部分行和部分列进行任意的搭配构成一个新的“表格”,这个表格就是「视图」。共享表格时不需要共享整张表格、仅需要共享视图就可以。所以就可以限制表格的展现部分。

  超级表格可以发布表单进行数据收集和搜索页面进行数据查询。简单的说就是在新建好一张表格后,可以把这张表格生成一个表单链接发布给他人。

  填写提交完数据后,表格里会同步更新上该数据。然后我们还可以把这张充满数据的表格发布成搜索页面,通过用户的关键词搜索,来实现表格对应的信息的查询。而且数据的收集、共享与查询都可以同步进行,消除信息的滞后性。

  对于传统的Excel表格、OA和CRM软件来说,用户往往花了大量的时间在学习和使用这种软件,但却收效甚微。超级表格精巧轻量的表格共享、整理、收集与统计功能很好的解决了学习成本和时间成本的问题。

  班主任张老师用超级表格做了一张花名册要用来登记学生的期末成绩,但他只做了表体结构没有填写内容。他把表格生成「表单链接」发到了班级群里面,每位同学点击打开链接将自己的姓名考号填写上提交后,班主任刷新一下网页,数据即时同步,花名单就立刻完成了。

  班主任又通过简单的权限设置,将这张表格分享给了班里面的语文老师、数学老师以及漂亮的英语老师让他们录入成绩。他通过简单的就可以让各个科目的老师只能录入自己科目的内容甚至为了增强保密性,科目老师在打开表格时甚至只被允许看到学生姓名、考号以及自己的科目,而不能看到别的科目成绩。

  科目老师将成绩录入完了之后,班主任的成绩单也就同步完成。她又立刻可以做了一个搜索页面的链接发到班级的群里,学生可以通过输入考号来查询属于自己的各科成绩。同时他又把整张表格分享给了教务处的主任用于成绩备份。

  同样场景其实也可以用于电商客服与仓库协作、学校教务处课程管理与信息采集、进销存数据统计、服务行业流程监控、汽车租赁协作、问卷调查、流程监控等等。

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